Wise4BusinessVideos – WISE BUSINESS ANALYTICS

Funciones Básicas

Creación y manejo de Períodos
Identificación Periodos Real y Proyección
Manejo de archivos Excel Externos (External Excel Files)
Manejo de funciones ToRight
Formatos de Números (Number, Percentaje, Conversion)
Resaltado de Totales y Subtotales
Cálculos sobre Períodos (Sum, Average, Cummulative)

Nota: Haga click sobre cualquier función para mayores detalles.

Agrupación e Indentación de Información
Información de Períodos (Initial-Final Dates, Calendar days, Working Days)
Identificación Fórmulas / Valores / Links
Manejo de Filas (Insertar, Eliminar, Copiar)
Manejo de Columnas (Insertar, Eliminar)
Opciones de Configuración
Funcion GoTo

Creación y Manejo de Periodos

Permite crear y manejar los periodos de análisis de la información tanto real como proyectada. Los periodos de análisis pueden ser semanas, meses o años.

Al tratarse de semanas, la aplicación permite calcular automáticamente acumulados y promedios mensuales. Con la información mensual se pueden calcular acumulados y promedios trimestrales… y asi sucesivamente para crear acumulados o promedios semestrales y anuales.

Con esta facilidad, pueden ordenarse los tipos de períodos de la manera como se desea se presenten en el modelo, asi como agregar o eliminar los periodos y adicionar o disminuir cantidad de periodos xxxx

Períodos Real y Proyección

Esta funcionalidad permite diferenciar los periodos reales y proyectados.

Para facilidad en la visualización se pueden ocultar o no los periodos reales o proyectados

Manejo de Archivos Externos

Esta funcionalidad permite abrir otros archivos Excel fuera del ambiente de wise4business para accesar información

Funciones ToRight

FormatToRight: Permite generar el rango guia para la carga de información. El rango guia se presenta con borde punteado. Su funcionalidad se aplica en tres modalidades. Tecla rápida: Ctrl+Shift +F

CopyToRight: Permite copiar hacia la derecha por todo o parte del periodo analizado las formulas o funciones introducidas. Especialmente útil en períodos extensos. Tecla rápida: Ctrl+Shift+R

ClearToRight: Permite eliminar la información y el rango guia del período analizado. Tecla rápida: Ctrl+Shift +C

SumToRight: Permite sumar en un nivel superior (meses, trimestres o años) la información del nivel inferior (semanas, meses). Tecla rápida: Ctrl+Shift +S

AverageToRight: Permite promediar en un nivel superior (meses, trimestres o años) la información del nivel inferior (semanas, meses) .Tecla rápida: Ctrl+Shift +A

Formatos de Números y Conversión

Número: Permite colocar formato de número (cero, uno o dos decimales) al rango seleccionado. Cuando se trata del valor CERO, coloca un guión –

Porcentaje: Permite colocar formato de porcentaje (cero, uno o dos decimales) al rango seleccionado (%).

Conversión: Permite dividir el rango seleccionado entre 100, 1.000, 1.000.000 para obtener Cientos, Miles o Millones

Resaltado de Totales y Subtotales

Presionando simultáneamente el botón RowColor, cambia el formato de las celdas de la fila seleccionada con diferentes colores, permitiendo resaltarla de las demás filas. Se usa generalmente para resaltar filas de totales y subtotales.

Cálculos sobre Períodos (Suma y Promedios)

En las columnas identificadas con color verde que limitan los rangos semanales, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales, se podrán incluir automáticamente seleccionando las funciones SumPeriod o AveragePeriod el cálculo de suma o el promedio del periodo respectivamente.

Igualmente, permite generar automáticamente filas de acumulados

Agrupacion e Indentación de Información

Para una mejor visualización y entendimiento del modelo, esta opción permite agrupar la información en niveles y subniveles y abrirlos o cerrarlos a conveniencia dependiendo del detalle de información que se desee visualizar.

Funcionalidad especialmente útil en modelos extensos con diferentes niveles de detalle y con filas de totales y subtotales.

Información Adicional de Periodos

En las filas que se encuentran sobre el encabezado de los periodos se se podrá visualizar la siguiente información:

Actual-Forecast: Identifica si el periodo es real o proyectado

Initial-Final Days: Presenta en dos filas separadas el dia de inico y el dia final de cada período periodo

Calendar: Presenta la cantidad de dias calendario correspondiente a cada periodo.

Working Days: Presenta la cantidad de dias laborables de cada periodo. Opcionalmente se puede introducir los días festivos a fin de que no se consideren laborables.

Identificación de Formulas / Valores / Links

Para facilitar el análisis y uso correcto de la información, esta funcionalidad permite identificar mediante un código de colores del rango de celdas seleccionado si las celdas contienen Fórmulas, Valores o Links a otras hojas.

Manejo de Filas

Permite incluir, eliminar, copiar o mover filas. A pesar que estas acciones se pueden ejecutar con las funcionalidades nativas del excel, su implementación y uso como funcionalidad específica en wise4business asegura que no se modifique la estructura que maneja internamente la aplicación. Tecla Rápida: Ctrl+Shift+I

Manejo de Columnas

Permite incluir o eliminar columnas. Al igual que insertar filas, estas acciones se pueden ejecutar con las funcionalidades nativas del excel, su implementación y uso como funcionalidad específica en wise4business asegura que no se modifique la estructura que maneja internamente la aplicación.

Opciones de Configuración

Opciones de Configuración:

Headding On-off: Permite visualizar o esconder los encabezados de filas y columnas.

Formulas On-Off: Permite visualizar o no la barra de fórmulas

End Main Model: Especifica la linea donde termina el modelo y agrupa toda la información que se maneja bajo el esquema periodico. Desde este punto hacia abajo, las funcionalidades de manejo de periodos no aplican. Puede modificar su configuración inicial y seleccionar cualquier otro fila como punto de EndMainModel

Desproteger Hoja: En caso de que la hoja esté protegida, esta funcionalidad permite la desprotección de la misma.

Función ToGo

Permite movilizarse rápidamente por el modelo. Seleccione de la lista desplegable el item que desea visualizar asi como el período al cual se desea mover. Puede moverse facilmente entre los diferentes periodos analizados (semanas, meses, trimestres, semestres o años)

Funciones Avanzadas

Manejo de Graficos (FlashGraphs, Minigraphs, Custom Graphs)
Vistas de Usuario (Custom Views)
Tabla de Opciones
Pronósticos y límites de confianza
Creación y manejo de Indicadores Claves (KPI)

Sensibilidades Rápidas
Análisis de Sensibilidad
Manejo de Escenarios
Tabla de Amortización
Gráficos de Tornado
Exportación de Modelos

Manejo de Graficos

Gráficos Flash: Son gráficos predeterminados que se generan con la información del item de la celda seleccionada. Se presenta un gráfico para cada periodo de análisis. Tecla Rápida: Ctrl+Shift+P

MiniGraphs: Son gráficos insertos en una sola celda y se generan en las celdas bajo los delimitadores de los períodos (celdas con fondo verde). Se pueden generar varios simultáneamente y se utilizan para observar tendencias de información

Custom Graphs: Son gráficos mas elaborados donde el usuario puede escoger el tipo de gráfico (barras, lineas, area o una combinación de ellos) . Se pueden graficar hasta 8 series de la misma hoja o de diferentes hojas. Permita colocar el gráfico en la hoja Graphics.

Vistas de Usuario

Son vistas que el usuario crea bajo una determinada configuración de filas y columnas ocultas. Se usan en conjunto con la función de agrupación e indentación de información. Muy útiles en modelos extensos y en la presentación de resultados

Tabla de Opciones

Se utilizan para ofrecer varias opciones de información para una misma variable, de tal forma que el usuario pueda escoger la opción que desee para analizar resultados. Es una lista de alternativas de selección de información. Se usa fundamentalmente para análisis de sensibilidad.

Pronósticos

Permite usar la función de pronósticos del Excel de una manera fácil y directa. Los pronósticos se basan en información histórica con la cual se generan automáticamente las tendencias con un rangos de confiabilidad del 75% para los limites Alto, Medio y Bajo. Automáticamente detecta estacionalidad si la hubiese.

Indicadores Claves (KPI)

Esta funcionalidad permite seleccionar las variables mas importantes del modelo a las cuales se les desea hacer un seguimiento especial. Se mantiene constantemente la visualización de las mismas para su seguimiento.

Sensibilidades Rápidas

Esta funcionalidad permite realizar cambios rápidos a variables del modelo para observar el efecto generalmente sobre los indicadores claves. Permite adicionalmente hacer cálculos de Breakeven o también llamados Buscar Objetivo o GoalSeek.

Sensibilidades Múltiples

Esta funcionalidad permite establecer rangos de sensibilidad relativa o absoluta para diferentes rangos de variables. La ejecución de estas sensibilidades permite identificar cursos de acción en caso de suceder. Permite hacer análisis con variabilidad simultanea.

Manejo de Escenarios

Permite establecer escenarios en base a la combinación de diferentes sensibilidades

Tabla de Amortización

Permite crear una tabla de amortización de un préstamo con la finalidad de incluir aspectos como pago de capital e intereses dentro del modelo económico.

Gráficos de Tornado

Exportación de Modelos